Het laatste nieuws en updates van het aniday systeem
Overnachting en dagopvang
New feature

Meer flexibiliteit bij dagopvang abonnementen

Martijn avatar
Shared by Martijn • March 20, 2025

Meerdere abonnementen voor hetzelfde aantal dagen

Je kunt nu meerdere abonnementen instellen voor hetzelfde aantal dagen per week. Voorheen kon je bijvoorbeeld maar één abonnement voor 2 dagen per week aanbieden. Nu kun je meerdere varianten instellen, zoals een standaard en een premium abonnement voor dezelfde 2 dagen. Dit geeft je de vrijheid om per klant en dier te bepalen welk abonnement het beste past.

Hoe stel je dit in?

  1. Ga naar Instellingen -> Abonnementen en voeg een abonnement toe voor een bepaald aantal dagen per week.
  2. Ga terug naar het hoofdmenu en open "Abonnementen".
  3. Klik een bestaand abonnement aan om het te wijzigen.
  4. Klik rechtsboven op "Abonnement wijzigen".
  5. Selecteer bij "Abonnement" het juiste abonnement.
  6. Sla de wijziging op.

Melding bij bestaande abonnementen

Wanneer je een nieuw abonnement toevoegt, krijg je een melding als de klant al een ander actief abonnement heeft. Je kunt dan direct naar dat abonnement navigeren. Dit zie je ook bij bestaande abonnementen, zodat je altijd inzicht hebt in de actieve abonnementen van een klant.

Dagen wisselen in de planning

Voorheen kon je een toekomstige dag in een abonnement alleen inactiveren. Nu kun je deze ook wisselen naar een andere dag. Dit maakt het makkelijker om wijzigingen door te voeren zonder het hele abonnement te moeten aanpassen.

Voordelen van deze nieuwe functies

  • Meer flexibiliteit: Je kunt verschillende abonnementen aanbieden voor hetzelfde aantal dagen per week.
  • Overzichtelijk beheer: Je ziet direct welke abonnementen een klant heeft en kunt eenvoudig wijzigingen doorvoeren.
  • Makkelijker plannen: Dagen in een abonnement zijn nu eenvoudig te wisselen, wat zorgt voor een soepelere planning.

Deze aanpassingen maken het beheren van abonnementen eenvoudiger en geven je meer controle over welke opties je aanbiedt aan jouw klanten!

Update
Improvement

Vernieuwde overzichten in aniday

Martijn avatar
Shared by Martijn • March 11, 2025

De nieuwe en verbeterde overzichten in aniday zijn nu beschikbaar voor iedereen! Dankzij deze update werk je sneller en efficiënter met verbeterde navigatie, slimme filters en handige bulkacties.

Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste verbeteringen en nieuwe functionaliteiten. Wil je direct zien hoe alles werkt? Log in op aniday en bekijk de producttour, waarin we je stap voor stap laten zien wat er is aangepast en hoe je alles optimaal gebruikt.


Razendsnelle en vernieuwde overzichten

De volgende pagina’s hebben een complete update gekregen:

  • Boekingsoverzicht
  • Eigenaren en dieren overzicht
  • Facturen (Financiën)
  • Abonnementen overzicht
  • Strippenkaart overzicht

Wat is er verbeterd?
✅ Nieuwe tabellen zorgen ervoor dat gegevens veel sneller worden ingeladen.
✅ Je kunt nu eenvoudig filteren en bulkacties uitvoeren.
✅ Dankzij een nieuwe manier van data inladen (via de API) hoef je niet meer te wachten tot een overzicht is geladen.


Geoptimaliseerde menu-structuur

Het menu is opnieuw ingedeeld om het gebruiksvriendelijker en logischer te maken:
Strippenkaarten en abonnementen staan nu apart in het menu.
Financiën is opgedeeld in submenu’s voor een beter overzicht.
Het abonnementenoverzicht is uit de rapportage gehaald en is nu een hoofdmenu-item.
Het dagoverzicht (voorheen bij Rapporten) staat nu onder Planning.
Rode bolletjes met aantallen zijn nu ook zichtbaar in de submenu’s.


Boekingsoverzicht – Sneller en overzichtelijker

In het vernieuwde Boekingsoverzicht vind je nu een navigatiebalk met twee opties:

  1. Alle → Hier kun je direct door alle boekingen zoeken, zonder eerst een periode te hoeven selecteren.
  2. In behandeling → Hier zie je alle boekingen die nog in concept staan of waar wijzigingen op zijn aangevraagd.

Nieuwe snel-acties in de tabelweergave:

  • Boeking bevestigen
  • Kennelkaart bekijken
  • Boeking verwijderen
  • E-mail versturen naar de klant


Vernieuwd Facturen overzicht (Financiën → Facturen)

In het nieuwe Facturen-overzicht vind je bovenaan vier opties:

  1. Alle → Doorzoek alle facturen zonder dat je een periode hoeft te selecteren.
  2. Concept → Alle facturen die nog definitief gemaakt moeten worden.
  3. Openstaande → (Concept)facturen die nog niet volledig zijn betaald.
  4. Nog te factureren → Facturen waarbij de periode van de boeking al is verlopen, bijvoorbeeld als een dier al is opgehaald of een training voorbij is.

Nieuwe snel-acties in de tabelweergave:

  • Conceptfactuur definitief maken
  • Betaalherinnering sturen
  • Betaling toevoegen
  • E-mail versturen
  • Factuur herberekenen


Abonnementen & Strippenkaarten – Nu apart en overzichtelijker

Het Abonnementen-overzicht is verplaatst naar het hoofdmenu (voorheen bij Rapporten).

  • Navigatiebalk met 2 opties:Alle → Alle actieve abonnementen.In behandeling → Alle geannuleerde dagen die goedgekeurd moeten worden.

Het Strippenkaarten-overzicht is verplaatst naar het hoofdmenu (voorheen onder Boekingen).

  • Navigatiebalk met 2 opties:Alle → Alle actieve strippenkaarten.In behandeling → Alle aangevraagde dagen die goedgekeurd moeten worden.

Nieuwe snel-acties in de tabelweergave:

  • E-mail versturen naar klant
  • Abonnement verwijderen
  • Dag toevoegen aan een strippenkaart
  • Kennelkaart bekijken

Bulkacties – Bespaar tijd met meerdere acties tegelijk

Op verschillende overzichten kun je bulkacties uitvoeren:
✅ Meerdere boekingen tegelijk bevestigen of een kennelkaart afdrukken.
✅ Meerdere eigenaren tegelijk een e-mail sturen.
✅ Meerdere facturen tegelijk:

  • Betaling toevoegen
  • Betaalherinnering sturen
  • Conceptfacturen bevestigen
  • Facturen herberekenen
  • En meer

Snel-acties – Direct actie uitvoeren vanuit het overzicht

In de tabelweergave zijn nu snel-acties toegevoegd.
Waar vind je ze?

  • Helemaal rechts in de tabel, bij de regel waar je met de muis overheen gaat.
  • Eén hoofdactie zichtbaar, overige acties onder de drie puntjes.

Verbeterde filters – Direct overzichtelijk

Bij alle vernieuwde overzichten staan de filters nu bovenaan:
✅ Direct zichtbaar welke filters actief zijn.
✅ Periode filteren zonder dat je een pagina moet herladen.
✅ Geen verplichte periode-filter meer → standaard worden alle items ingeladen.


Volledig geoptimaliseerd voor mobiel

De vernieuwde overzichten werken nu perfect op mobiel:
✅ Alle snel-acties (zoals "Boeking toevoegen" of "Klant + dier toevoegen") zijn nu ingeklapt onder de drie puntjes rechtsboven.
✅ Tabelweergave past zich automatisch aan aan kleine schermen.

Asiel opvang en pleeggezinnen
Update

Verbeterde variabelen voor asielcontracten

Martijn avatar
Shared by Martijn • January 22, 2025

Gebruik alle gegevens in je contracten

Je kunt nu alle gegevens die in het systeem staan bij een dier, klant of boeking gebruiken in je asielcontracten. Dit betekent dat je jouw contracten nog specifieker en meer op maat kunt maken. Met deze aanpassing kun je elk contract volledig afstemmen op de informatie die je nodig hebt.

Controleer je bestaande contracten

Omdat sommige variabelen zijn aangepast, is het belangrijk om je bestaande contracten goed na te kijken. Het kan zijn dat sommige variabelen niet meer de juiste informatie tonen. Je kunt dit eenvoudig controleren en aanpassen via:

  • Ga naar: Instellingen -> Asiel -> Contracten.
  • Klik een contract aan: Onderaan de pagina vind je nu alle beschikbare variabelen tussen dubbele accolades .
  • Bekijk de uitleg: Bij elke variabele wordt aangegeven welke waarde het toont.

Hoe diergegevens werken in contracten

Om ervoor te zorgen dat je meerdere dieren in één contract kunt opnemen, moeten de diergegevens nu tussen de volgende variabelen staan:

  • Begin variabele:
  • Eind variabele: Alle gegevens van de dieren in het contract worden dan tussen deze variabelen weergegeven. Dit zorgt ervoor dat elk dier correct en overzichtelijk wordt weergegeven.

Voordelen van deze aanpassing

  • Volledig op maat gemaakte contracten: Gebruik de volledige dataset van dier-, klant-, en boekingsgegevens om je contracten te personaliseren.
  • Eenvoudig beheer: Door de duidelijke lijst met variabelen weet je precies wat je kunt gebruiken.
  • Geschikt voor meerdere dieren: De nieuwe structuur zorgt ervoor dat je eenvoudig contracten kunt maken voor meerdere dieren tegelijkertijd.

Deze verbeteringen maken je asielcontracten flexibeler en efficiënter, zodat je klanten altijd de juiste informatie ontvangen.

Overnachting en dagopvang
New feature
Improvement

Automatische koppeling van verblijven aan kamers

Martijn avatar
Shared by Martijn • December 18, 2024

Nieuw hoofdmenu voor kamertarieven

De kamertarieven zijn nu verplaatst naar een eigen hoofdmenu-item: "Kamers" in het instellingenmenu. Om het overzicht te verbeteren, zijn de mogelijkheden opgedeeld in drie duidelijke sub-items:

  • Tarieven: Overzicht van alle tarieven per kamer.
  • Per periode: Instellingen voor specifieke periodes.
  • Instellingen: Algemene instellingen voor de kamer tarieven.

Deze indeling maakt het makkelijker om snel te navigeren en specifieke instellingen te beheren.

Automatische koppeling van verblijven aan kamers

We hebben een nieuwe functie toegevoegd waarmee je per kamer de verblijven kunt koppelen die hierbij horen. Het voordeel hiervan is dat dieren direct automatisch in het juiste verblijf worden ingepland, zonder dat je dit handmatig per boeking hoeft te doen.

Hoe stel je verblijven in?

  1. Ga naar Planning -> Verblijven en maak de verblijven aan die je wilt koppelen.
  2. Ga vervolgens naar Instellingen -> Tarieven per kamer -> Tarieven.
  3. Klik op een bestaande kamer of maak een nieuwe kamer aan.
  4. Bij "Gekoppelde verblijven" kun je meerdere verblijven aan de kamer koppelen.
  5. Sla de wijzigingen op.

Instellen van boekingslimieten

Per verblijf kun je instellen hoeveel boekingen tegelijkertijd mogelijk zijn:

  • Bij "Boekingslimiet" geef je het maximum aantal boekingen aan dat in hetzelfde verblijf mag worden geboekt.
  • Dit is handig als meerdere dieren van verschillende eigenaren in hetzelfde verblijf kunnen verblijven.

Voordelen van deze functie

  • Efficiëntere planning: Dieren worden automatisch toegewezen aan het juiste verblijf, waardoor je tijd bespaart.
  • Overzichtelijke indeling: De nieuwe menu-opzet maakt het makkelijker om tarieven en instellingen te beheren.
  • Flexibiliteit in boekingen: Met de boekingslimiet kun je verblijven delen tussen dieren van verschillende eigenaren, afhankelijk van jouw voorkeuren.

Deze verbeteringen zorgen voor een efficiënter beheer van kamertarieven en verblijven, zodat je tijd bespaart en foutloze planningen kunt maken.

New feature

E-mailcampagnes nu eenvoudig in te plannen

Martijn avatar
Shared by Martijn • December 03, 2024

Je kunt nu jouw e-mailcampagnes van tevoren opstellen en instellen om ze automatisch op een later moment te laten verzenden. Dit maakt het eenvoudiger om nieuwsbrieven en andere e-mails te plannen zonder dat je er op het moment zelf aan hoeft te denken.

Hoe stel je een e-mailcampagne in?

  1. Ga naar Marketing -> E-mail campagnes.
  2. Kies een bestaande e-mailcampagne of maak een nieuwe aan.
  3. Klik rechtsboven op "Volgende stap".
  4. Klik op "Campagne inplannen". Er opent een pop-up waar je:De filters kunt instellen om de juiste ontvangers te selecteren.Onderin de gewenste datum en tijd opgeeft waarop de e-mailcampagne verzonden moet worden.
  5. Klik op Opslaan om de planning te voltooien.

Hoe annuleer je een geplande campagne?

  • Ga naar Marketing -> E-mail campagnes.
  • Klik op "Wijzigen" bij de geplande campagne.
  • Klik vervolgens op "Inplannen annuleren".

Voordelen van deze functie

  • Tijdsbesparing: Je kunt e-mails vooruit plannen, zodat je tijd bespaart en efficiënter werkt.
  • Altijd op tijd versturen: Zorg ervoor dat nieuwsbrieven en campagnes precies op het juiste moment worden verzonden, bijvoorbeeld rond een evenement of promotie.
  • Meer controle: Door vooraf te plannen, houd je overzicht en voorkom je last-minute fouten.

Deze functie helpt je om je marketinginspanningen beter te organiseren en op het juiste moment je klanten te bereiken. Perfect voor een gestructureerde aanpak!

New feature
Overnachting en dagopvang

Flexibiliteit bij extra opties voor overnachtingen en dagopvang

Martijn avatar
Shared by Martijn • December 03, 2024

Bij extra opties voor overnachtingen en dagopvang kun je nu een extra instelling toevoegen: Eigen keuze. Hiermee kunnen klanten zelf in het klantenportaal aangeven hoe vaak een optie wordt uitgevoerd, tot het aantal dagen van hun verblijf.

Bijvoorbeeld: Bij een verblijf van 11 nachten kan een klant aangeven dat een optie 5 keer wordt uitgevoerd, zoals om de dag. Dit biedt meer flexibiliteit, in plaats van de optie alleen één keer of alle dagen beschikbaar te maken.

Hoe stel je dit in?

  1. Ga naar Instellingen -> Tarieven -> Extra opties.
  2. Klik op een bestaande extra optie of voeg een nieuwe toe.
  3. Bij "Mogelijkheden" vink je de optie "Eigen keuze" aan.
  4. Sla de extra optie op.

Voordelen van deze nieuwe instelling

  • Meer flexibiliteit voor klanten: Klanten kunnen opties beter afstemmen op hun behoeften, wat zorgt voor meer tevredenheid.
  • Betere planning: Je hebt duidelijkheid over wanneer extra opties uitgevoerd moeten worden, wat efficiënter werkt voor jou en je team.
  • Breed inzetbaar: Deze instelling is geschikt voor zowel lange verblijven als korte boekingen, met meer controle over de uitvoer.

Door deze nieuwe instelling kun je jouw diensten nog beter afstemmen op de wensen van je klanten en bied je meer maatwerk in de boekingsopties.

Feature update

Boekings- en factuurnummers nu zichtbaar in pay.nl

Martijn avatar
Shared by Martijn • November 19, 2024

Boekingsnummer of factuurnummer wordt meegestuurd

Vanaf nu wordt bij online betalingen via Pay.nl automatisch het boekingsnummer of factuurnummer meegegeven. Als er nog geen factuur is gemaakt, wordt het boekingsnummer verstuurd. Is er al wel een factuur gemaakt, dan wordt het factuurnummer gebruikt. Dit maakt het eenvoudiger om transacties te beheren en te koppelen aan specifieke boekingen of facturen.

Hoe kun je dit toepassen?

Zoek transacties in Pay.nl:

Ga naar het transactieoverzicht in Pay.nl en gebruik de filter "Ordernummer / Reference". Vul hier het boekingsnummer of factuurnummer in om de transactie direct te vinden.

Bekijk details van een transactie:

Klik op een transactie in Pay.nl. Onder "Ordernummer / Reference" zie je het boekingsnummer of factuurnummer dat aan de betaling gekoppeld is.

Voordelen van deze verbetering

  • Betere administratie: Je kunt transacties snel en nauwkeurig terugvinden op basis van het boekings- of factuurnummer.
  • Eenvoudig zoeken: Met de nieuwe zoekfunctie in Pay.nl vind je direct de gekoppelde boeking of factuur zonder extra stappen.
  • Efficiënt beheer: Deze verbetering maakt je financiële administratie overzichtelijker en bespaart tijd bij het verwerken van betalingen.

Door het automatisch koppelen van boekings- en factuurnummers aan transacties wordt het beheren van betalingen via Pay.nl eenvoudiger en efficiënter voor jou en jouw medewerkers.

Feature update
Overnachting en dagopvang

Verbeterde kamertarieven met afbeeldingen en omschrijvingen

Martijn avatar
Shared by Martijn • November 06, 2024

Afbeeldingen en omschrijvingen toevoegen aan kamertarieven

De instellingen voor kamertarieven zijn uitgebreid, waardoor je nu per kamertarief een afbeelding en een korte omschrijving kunt toevoegen. Dit maakt het kiezen van een kamer voor jouw klanten veel duidelijker en visueel aantrekkelijker. Klanten kunnen direct zien welke opties beschikbaar zijn en krijgen zo een beter beeld van de kamers of ruimtes.

Hoe stel je dit in?

  • Ga naar Instellingen -> Tarieven -> Kamers.
  • Selecteer een bestaand tarief of voeg een nieuw tarief toe.
  • Bij "Beschrijving kamer" kun je een omschrijving toevoegen (maximaal 255 tekens).
  • Bij "Afbeelding kamer" kun je een foto van de kamer of ruimte uploaden.

Voordelen van deze verbetering

  • Visuele duidelijkheid: Door een afbeelding toe te voegen, kunnen klanten direct zien hoe de kamer eruitziet, wat de keuze makkelijker maakt.
  • Betere informatie: Met een korte omschrijving geef je extra informatie over de kamer, zoals voorzieningen of kenmerken, wat bijdraagt aan een bewuste keuze van de klant.
  • Gebruiksvriendelijker klantenportaal: De kamertarieven worden overzichtelijker weergegeven, met een duidelijk onderscheid tussen beschikbare en niet-beschikbare opties.

Deze verbeterde weergave van kamertarieven zorgt ervoor dat klanten sneller de juiste keuze kunnen maken en geeft hen een prettige, gebruiksvriendelijke ervaring in het klantenportaal.

Maintenance update

Belangrijk: Tijdelijk onderhoud van aniday op 29 oktober van 20:30u tot 00:00u

Martijn avatar
Shared by Martijn • October 29, 2024

Om de stabiliteit en prestaties van ons platform te blijven verbeteren, voeren we op dinsdag 29 oktober (vanavond) gepland onderhoud uit. Hierdoor is het systeem tijdelijk niet bereikbaar van 20:30u tot 00:00u.

Als je bepaalde overzichten of data nodig hebt, zorg dan dat je die vóór 20:30u exporteert. Zo ben je verzekerd van alle informatie die je nodig hebt tijdens de onderhoudsperiode.

We begrijpen dat dit mogelijk enige ongemak kan veroorzaken, en we doen er alles aan om het onderhoud zo vlot mogelijk te laten verlopen. Na deze periode staat aniday weer volledig voor je klaar!

Bedankt voor je geduld en begrip.

Improvement
Overnachting en dagopvang

Verbeterde vaccinatiecontrole tijdens boeken in klantenportaal

Martijn avatar
Shared by Martijn • October 23, 2024

Vaccinaties direct bijwerken tijdens het boekingsproces

Vanaf nu is de vaccinatiecontrole tijdens het boeken in het klantenportaal verbeterd. Waar klanten voorheen wel een melding kregen over verlopen of missende vaccinaties, was het vaak onduidelijk waar ze deze konden uploaden of bijwerken. Dit zorgde voor verwarring en extra stappen.

Nu kunnen klanten tijdens het boekingsproces direct hun vaccinaties bijwerken. Als er vaccinaties ontbreken of verlopen zijn, krijgen ze een melding en kunnen ze deze meteen uploaden zonder het boekingsproces te verlaten. Dit maakt het boeken een stuk sneller en voorkomt onnodige frustratie.

Hoe werkt het?

Als je in jouw systeem de vaccinaties als verplicht hebt ingesteld, wordt deze functie automatisch ingeschakeld. Je hoeft hier niets extra’s voor te doen:

  • Ga naar Instellingen -> Dieren -> Vaccinaties en zorg ervoor dat de verplichte vaccinaties correct zijn ingesteld.
  • Het systeem zal nu automatisch controleren op verlopen of missende vaccinaties tijdens het boeken en klanten de mogelijkheid bieden om deze direct bij te werken.

Weergave in het klantenportaal:

Voordelen van deze functie

  • Tijdsbesparing voor klanten: Klanten kunnen hun vaccinatiegegevens tijdens het boekingsproces bijwerken, zonder dat ze de boeking moeten onderbreken of het portaal moeten verlaten.
  • Minder frustratie: Dit vereenvoudigt het proces en zorgt voor een soepelere boekingservaring.
  • Altijd up-to-date gegevens: Doordat klanten direct hun vaccinaties kunnen uploaden, heb jij altijd de meest actuele informatie over de gezondheid van de dieren.

Deze verbeterde vaccinatiecontrole zorgt voor een snellere en efficiëntere manier van werken, zowel voor jou als voor je klanten, en helpt om onnodige stappen te vermijden tijdens het boeken.