Nieuwe klant en dieren sneller toevoegen in een handig venster

Een nieuwe klant of een nieuw dier toevoegen gaat nu sneller en overzichtelijker. Je werkt voortaan in een handig venster, zonder dat je steeds naar een andere pagina hoeft te gaan.

Snel klaar met alleen de belangrijkste gegevens

Bij het toevoegen van een klant zie je eerst alleen de gegevens die je meestal direct nodig hebt:

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer

Adresgegevens kun je openklappen wanneer je die wilt invullen. Heb je alleen de basisgegevens nodig, bijvoorbeeld tijdens een telefoontje? Dan ben je snel klaar. De rest kun je later aanvullen op de klantkaart.

Minder kans op dubbele klanten

Vul je een e-mailadres in dat al in Aniday bekend is? Dan krijg je direct een melding. Je ziet welke klant al bestaat en kunt de bestaande klantkaart openen.

Zo voorkom je dubbele klantkaarten en blijven boekingen, contactgegevens en dieren netjes bij elkaar staan.

Voeg direct een of meer dieren toe

Na de klantgegevens kun je meteen dieren toevoegen. Bijvoorbeeld een hond, twee katten of meerdere dieren van hetzelfde gezin. Alles wordt samen opgeslagen.

Heb je de gegevens van het dier nog niet? Kies dan voor Opslaan zonder dier. Je kunt het dier later alsnog toevoegen aan de klantkaart.

Ook het dierformulier is vernieuwd

Het toevoegen van een dier is duidelijker gemaakt. Je kunt nu onder andere:

Direct een foto van het dier uploaden. Aniday maakt de foto automatisch kleiner als dat nodig is.
Meerdere rassen kiezen voor een kruising.
Chipnummer en kleur invullen wanneer nodig. Deze velden blijven uit beeld totdat je ze gebruikt.
Een melding zien als deze klant al een dier met dezelfde naam heeft.

Werk je met overnachting of dagopvang? Dan zie je duidelijk wanneer de grootte van het dier verplicht is. Dit is belangrijk omdat de grootte invloed kan hebben op de prijs en beschikbare verblijven.

Handig tijdens het maken van een boeking

Maak je een boeking en bestaat de klant nog niet? Dan kun je de nieuwe klant toevoegen zonder de boeking te verlaten. Zoek je een bestaande klant op om een dier toe te voegen, dan zie je direct welke dieren al bekend zijn.

Klantenportaal direct instellen

Gebruik je het klantenportaal? Dan kun je bij het aanmaken van een klant met een vinkje direct een e-mail met wachtwoordinstructies versturen. De klant kan daarna zelf inloggen in het klantenportaal.

Nu beschikbaar voor iedereen

De vernieuwde manier om klanten en dieren toe te voegen staat nu voor iedereen aan. Wil je tijdelijk toch de oude versie gebruiken? Dan kun je bovenin het venster terugschakelen.

Zo voeg je nieuwe klanten en dieren sneller toe, met minder klikken en minder kans op dubbele gegevens.