Losse facturen maak je nu sneller aan

Een losse factuur maken gaat nu sneller en overzichtelijker. Handig als je iets verkoopt of factureert dat niet bij een boeking hoort, zoals hondenvoer, een adviesgesprek of de verhuur van een ruimte.

Alles in een duidelijk venster

Wanneer je bij Financien > Facturen kiest voor Factuur toevoegen, open je nu een handig venster. Je ziet alleen de gegevens die je nodig hebt.

Zoek en kies de klant.
Voeg een of meer factuurregels toe.
Controleer het totaalbedrag onderaan.
Maak de factuur aan.

Klanten die je net hebt toegevoegd staan bovenaan de lijst. Zo kun je na het aanmaken van een nieuwe klant meteen verder.

Kies zelf hoe je een regel toevoegt

Per regel kun je kiezen uit twee mogelijkheden:

Factuurregel: vul zelf een omschrijving, aantal en prijs in. Bijvoorbeeld: Vergaderruimte 2 uur.
Standaard product: kies een product uit je eigen assortiment. De prijs wordt automatisch ingevuld. Je ziet ook direct hoeveel voorraad er nog is.

Je kunt zoveel regels toevoegen als nodig is. Een regel die je niet meer nodig hebt, verwijder je eenvoudig weer.

Het totaalbedrag groeit direct mee

Terwijl je regels invult, zie je onderaan meteen het totaalbedrag. Zo controleer je snel of alles klopt voordat je de factuur aanmaakt.

Heb je per ongeluk de verkeerde klant gekozen? Klik dan op Andere klant. Je gaat terug naar de klantenlijst, zonder dat je ingevulde factuurregels verdwijnen.

Minder invullen, minder kans op fouten

Het btw-tarief en de grootboekrekening staan meestal al voor je ingevuld. De grootboekrekening is de categorie die je administratie gebruikt voor de opbrengst. In de meeste gevallen hoef je hier niets aan te passen.

Is voor een regel een ander btw-tarief nodig? Klap de regel dan open en pas dit aan.

Je krijgt hulp als iets ontbreekt

Ontbreekt een omschrijving, aantal of btw-tarief? Dan laat Aniday duidelijk zien welk veld nog ingevuld moet worden. Kies je een product zonder ingestelde prijs, dan krijg je direct een link naar de productinstellingen. Zo voorkom je dat je een onvolledige factuur aanmaakt.

Met deze verbetering maak je losse facturen in enkele stappen, zonder onnodig zoeken.