Je ziet nu sneller wat er moet gebeuren bij een boeking

De boekingspagina is vernieuwd. Je ziet nu sneller wat de status van een boeking is en welke actie nog nodig is. Zo hoef je minder te zoeken naar bijvoorbeeld een betaling, check-in, kamer of belangrijke melding.

Alles wat belangrijk is direct in beeld

Bovenaan de boeking staat nu een duidelijke statusbalk. Deze laat zien waar de boeking staat en wat de volgende stap is.

Bij overnachting zie je: Concept, Bevestigd, Ingecheckt en Uitgecheckt.
Bij dagopvang zie je hoeveel dagen al zijn geweest.
Bij een hondenschool zie je bijvoorbeeld hoeveel lessen de klant heeft gevolgd.
Bij een trimsalon zie je meteen de datum en tijd van de afspraak.
Bij een asieldier zie je de status in het traject.

Klik op de status om acties zoals bevestigen, annuleren, terugzetten of op de wachtlijst zetten bij elkaar te vinden.

Meldingen die helpen voorkomen dat je iets mist

Op de boekingspagina zie je belangrijke aandachtspunten als rustige meldingen. Bijvoorbeeld:

Een vaccinatie is verlopen.
Een contract is nog niet ondertekend.
Een kamer past niet bij de diersoort.
Er staat nog een bedrag open na een annulering.
Een dier is op een eerdere dag niet uitgecheckt.

Zo weet je sneller wat je nog moet controleren, zonder extra vensters die in de weg zitten.

Vandaag en morgen snel regelen

Komt een dier vandaag aan of vertrekt het morgen? Is er een les, wandeling of afspraak? Dan zie je dit bovenaan de boeking. Je kunt daar direct inchecken of uitchecken. Bij vertrek kun je ook meteen een betaling toevoegen als dat nodig is.

Een duidelijk overzicht per dier

In de kalender per dier zie je per dag het verblijf, de tijden, extra activiteiten en de toegewezen kamer. Geannuleerde dagen zijn duidelijk herkenbaar. Op een telefoon of klein scherm klapt dit overzicht netjes in.

Ook kun je zelf kiezen welke klant- en diergegevens je op de boekingspagina ziet. Deze keuze is persoonlijk per medewerker.

Opvallende notities blijven bovenaan staan. Stonden jouw notities al als opvallend ingesteld? Dan zijn deze automatisch vastgezet op de nieuwe pagina.

Handig voor overnachting en dagopvang

Periode wijzigen met duidelijkheid over de prijs

Wijzig je de data van een overnachting? Dan zie je vooraf wat dit met de prijs doet. Je kiest zelf of Aniday de prijs opnieuw berekent met de huidige tarieven, of dat het eerder afgesproken bedrag blijft staan. De verzorging schuift automatisch mee naar de nieuwe dagen.

Activiteiten overzichtelijk afhandelen

Een activiteit die meerdere dagen voorkomt staat nu op een regel. Je ziet bijvoorbeeld: 2 van 5 afgerond. Per dag kun je een activiteit afronden, annuleren of terugdraaien.

Kamer wijzigen

Verander je een kamer? Dan zie je direct welke dieren daardoor verhuizen. Dat maakt het plannen van verblijven overzichtelijker.

Ook verbeterd voor andere bedrijfstypes

Hondenschool: bekijk lessen en presentie vanuit de boeking. Met de beta voor de klaspagina kun je lessen wijzigen, deelnemers verplaatsen en lessen doorschuiven.
Trimsalon: zie per behandeling het tijdslot, de trimmer, duur, prijs en afspraakopmerking. Je ziet ook belangrijke informatie over gedrag en medicatie van het dier.
Uitlaatservice: bekijk wandelingen per hond en annuleer een wandeling direct voor die ene hond.
Asiel: bekijk de status, kosten en historie van een dier in duidelijke aparte onderdelen.

Annuleren en betalen vanaf dezelfde pagina

Bij annuleren zie je wat er volgens jouw annuleringsvoorwaarden gebeurt. Ook waarschuwt Aniday als geplande verblijven verloren gaan.

Je kiest zelf wat er met het bedrag gebeurt:

Geen kosten rekenen.
Crediteren, met een voorstel volgens jouw voorwaarden.
Het bedrag laten staan.

Vanaf de boeking kun je ook een betaallink versturen, de factuur mailen of een betalingsherinnering sturen. Deze knop zie je alleen wanneer er iets geregeld moet worden.

Daarnaast zie je of de klant nog bedragen open heeft op andere facturen of conceptfacturen. Zijn meerdere boekingen gekoppeld aan dezelfde factuur? Dan ga je met een klik naar de andere boeking.

De nieuwe pagina proberen

Ga in Aniday naar Instellingen, vervolgens naar Beta en zet Nieuwe boekingspagina aan.

Je kunt altijd terug naar de oude boekingspagina. Proberen is dus veilig. We horen graag wat je ervan vindt.