Je klassen en trainingen zijn nu sneller te beheren

Het klassenoverzicht voor je hondenschool is vernieuwd en is nu beschikbaar als beta. Je vindt het onder Planning > Klassen. In dit overzicht zie je sneller welke lessen er zijn, hoe vol je klassen zitten en waar actie nodig is.

Alles overzichtelijk bij elkaar

Je trainingen staan als gekleurde onderdelen onder elkaar. Daaronder zie je de bijbehorende klassen als duidelijke regels.

Per klas zie je onder andere:

de lesdagen en tijden;
de periode van de lessen;
hoeveel deelnemers er zijn en hoeveel plekken nog vrij zijn;
het aantal wachtenden en aanvragen;
of de inschrijving open of gesloten is;
of een klas online zichtbaar, vol of afgerond is.

Klik op een klas om direct naar de klaspagina te gaan. Daar kun je bijvoorbeeld deelnemers, lessen en presentie beheren.

Direct zien wat er vandaag speelt

Bovenaan staat een overzicht van de lessen van vandaag. Je ziet ook meteen of de presentie nog ingevuld moet worden. Met een klik open je de juiste les of klas.

Sneller zoeken en filteren

Zoek eenvoudig op de naam van een klas of training. Je kunt ook filteren op training en zelf kiezen of je afgeronde of gearchiveerde klassen wilt zien. Deze blijven standaard buiten beeld, zodat je overzicht rustig blijft.

Handige meldingen die met je meedenken

Bij klassen kunnen duidelijke labels staan wanneer iets aandacht nodig heeft. Bijvoorbeeld:

Plek vrij, er is plaats en er staat iemand op de wachtlijst.
Presentie mist, de presentie van de vorige les is nog niet ingevuld.
Start binnenkort, nog niet vol, een cursus begint bijna maar heeft nog weinig deelnemers.
Geen vervolg gepland, de laatste klas loopt af zonder nieuwe klas erna.
Vaak afwezig, deelnemers zijn meerdere keren niet gekomen.
Certificaat, een klas is onlangs afgerond en certificaten kunnen nog worden toegekend.

Zie je bij een training meer wachtenden dan vrije plekken? Dan zie je dat direct bij de training. Zo kun je sneller besluiten om een extra klas te plannen.

Klassen en trainingen makkelijker beheren

Een training bewerken opent nu in een duidelijk venster. Hier pas je onder andere de naam, kleur, diersoort, prijs en omschrijving voor het klantenportaal aan. Ook kun je de volgorde van trainingen aanpassen.

Geef je een training niet meer, maar wil je de geschiedenis bewaren? Archiveer de training. De training verdwijnt dan uit het klantenportaal en uit nieuwe boekingen. Bestaande klassen en boekingen blijven bewaard.

Nieuwe klas toevoegen in drie stappen

Met de nieuwe stappenhulp maak je snel een klas aan:

Kies het soort klas, zoals een groepscursus, inlooples of prive-les.
Controleer de instellingen. Deze zijn alvast ingevuld vanuit de training.
Plan de lessen in. Kies de eerste les en maak direct een hele lessenreeks.

Na het opslaan kom je meteen op de nieuwe klaspagina. Bij het plannen kun je instellingen zoals locatie, trainer en maximum aantal deelnemers toepassen op alle lessen, of alleen op lessen van dezelfde weekdag. Dagen waarop je gesloten bent, worden gedimd weergegeven.

Printen, exporteren en kopieren

Je kunt het zichtbare overzicht rechtstreeks afdrukken of exporteren als CSV-bestand. Dit bestand kun je bijvoorbeeld openen in Excel.

Met een Pro abonnement kun je een bestaande klas kopieren. Handig voor een nieuw seizoen met dezelfde cursus. Je kiest de datum van de eerste les, waarna de overige lessen automatisch mee verschuiven. Eventuele wachtenden kun je ook meenemen naar de nieuwe klas.

Met een Business abonnement zijn ook Inzichten en Seizoens-kopie beschikbaar. Bij Inzichten zie je bijvoorbeeld het aantal lopende klassen, deelnemers, bezetting, wachtlijsten en aanvragen. Met Seizoens-kopie maak je voor meerdere klassen van een training tegelijk een nieuwe periode aan.

Zo schakel je het vernieuwde overzicht in

Ga naar Instellingen > Systeem > Beta. Zet daar Vernieuwd klassenoverzicht aan. Daarna open je Planning > Klassen.

Wil je tijdelijk terug naar het oude overzicht? Zet dezelfde schakelaar weer uit. Je trainingen, klassen, lessen en boekingen blijven gewoon bewaard.

Dit overzicht is nog in beta. We horen graag wat je ervan vindt, zodat we het verder kunnen verbeteren.