Hondenschoolabonnementen zijn nu makkelijker te beheren

Hondenschoolabonnementen zijn vernieuwd. Je ziet meer informatie op een plek en beheert boekingen sneller. Dat maakt het eenvoudiger om abonnementen voor cursisten bij te houden.

Alles duidelijk op een abonnementspagina

Open een abonnement via Abonnementen in het linkermenu. Je ziet daar nu direct:

de gegevens van het abonnement;
de klant en het dier;
alle boekingen die bij het abonnement horen;
de periode, boekingsdatum en status van elke boeking;
de betaalstatus en het openstaande bedrag.

Zo hoef je minder te zoeken naar de gegevens van een cursist en zie je snel of alles goed verwerkt is.

Boekingen voor een of meer maanden toevoegen

Vanaf de abonnementspagina kun je zelf boekingen toevoegen voor een maand, of meteen voor meerdere maanden vooruit. Aniday controleert daarbij automatisch of een maand al bestaat. Zo wordt dezelfde maand niet per ongeluk dubbel geboekt.

Toekomstige boekingen kun je ook in een keer verwijderen. Boekingen waar al een betaling op staat, blijven beschermd. Die worden dus niet zomaar verwijderd.

Dubbele abonnementen sneller voorkomen

Maak je een nieuw abonnement aan of pas je er een aan? Dan zie je meteen welke actieve abonnementen deze klant al heeft. Zo voorkom je gemakkelijker dat een klant twee abonnementen krijgt die elkaar overlappen.

Klanten automatisch informeren

Je kunt klanten automatisch een e-mail laten ontvangen zodra er een nieuwe abonnementsboeking is aangemaakt. Deze keuze stel je in bij de abonnementsinstellingen.

Daar zie je nu ook duidelijk welke verwerkingsperiode net is verwerkt en welke periode hierna volgt. Je houdt daardoor beter overzicht over de maandelijkse boekingen.

Lesdatums overzichtelijker bekijken

De lesdatums staan nu in een duidelijke pop-up. Per les zie je onder andere de datum, tijd, lestitel, lesnummer, trainer of locatie en de status.

Je ziet bijvoorbeeld direct of een les vandaag is, al geweest is, is afgelast of als een cursist afwezig was. Deze weergave is beschikbaar op de klantpagina, dierpagina en in het klantenportaal.

Duidelijke status en handige filters

In de boekingsoverzichten staat de status nu als duidelijk label: Bevestigd, Concept of Geannuleerd. Bij abonnementsboekingen zie je ook overal de geboekte periode terug.

In het abonnementenoverzicht kun je nu filteren op boekingstype. Zo bekijk je abonnementen voor je hondenschool apart van abonnementen voor dierenpension of dagopvang.

Hondenschoolabonnementen gebruiken

Gebruik je deze functie nog niet? Installeer eerst de module voor hondenschoolabonnementen via de App Store, links onder in het menu. Daarna maak je bij de abonnementsinstellingen een abonnement aan. Kies de naam, diersoort, het aantal dagen per maand en de trainingen die binnen het abonnement geboekt kunnen worden.

Voeg vervolgens via Abonnementen een abonnement toe aan de klant en het dier. Aniday maakt daarna elke maand automatisch een boeking aan, zodat de cursist de dagen voor die maand kan inplannen.