Beheer medewerkers, werktijden en vrije dagen nu op een plek

Het gebruikersbeheer in Aniday is helemaal vernieuwd. Je beheert nu alle gegevens van een medewerker vanuit een duidelijk overzicht. Ook werktijden, vakanties, vrije dagen en toegangsrechten staan voortaan op deze plek.

Alles per medewerker bij elkaar

Kies een medewerker uit de lijst om het volledige profiel te openen. Met duidelijke tabbladen ga je naar:

Persoonlijke gegevens
Werktijden
Afwezigheid
Recente activiteit

Je kunt in de lijst zoeken op een medewerker. Ook kun je inactieve medewerkers met een klik tonen.

Werktijden per dag instellen

Je kunt nu per weekdag aangeven wanneer een medewerker werkt. Daarbij zijn meerdere tijdvakken op dezelfde dag mogelijk.

Voorbeeld: een medewerker werkt op dinsdag van 09:00 tot 12:00 uur en van 14:00 tot 17:00 uur. Je kunt beide tijdvakken apart toevoegen. De ingestelde werktijden worden gebruikt voor de planning en beschikbaarheid.

Vakanties en vrije dagen herhalen

Plan vakanties en vrije dagen eenvoudig vooruit. Een afwezigheid kan ook automatisch terugkomen op vaste dagen.

Voorbeeld: is een medewerker iedere maandag en donderdag vrij? Stel dit dan een keer in als herhalende afwezigheid. Je hoeft niet iedere vrije dag apart toe te voegen.

Wil je later iets veranderen? Dan kun je de hele reeks in een keer aanpassen of verwijderen.

Een klant medewerker maken

Je kunt een nieuwe medewerker toevoegen door enkele gegevens in te vullen. Heeft de medewerker al een klantprofiel in Aniday? Dan kun je die bestaande klant omzetten naar een medewerker.

Daarbij kies je direct een gebruikersgroep. Deze groep bepaalt welke onderdelen van Aniday de medewerker mag bekijken en gebruiken.

Bekijk recente activiteit

In het profiel zie je wat een medewerker onlangs in Aniday heeft gedaan. Kies een periode van 7, 30 of 90 dagen. Je kunt de lijst daarna bekijken per onderdeel, zoals klanten, dieren, boekingen, facturen of instellingen.

Dit is handig als je wilt controleren wie een aanpassing heeft gedaan.

Snelle acties vanuit het profiel

Veel acties regel je nu direct vanuit het profiel van een medewerker:

De medewerker wel of niet boekbaar maken
Het account activeren of deactiveren
De extra beveiligingsstap bij het inloggen verwijderen
Een oud-medewerker archiveren

Rechten duidelijker beheren

Ook gebruikersgroepen zijn overzichtelijker geworden. Per groep stel je in welke onderdelen medewerkers mogen gebruiken. Je ziet direct hoeveel medewerkers in een groep zitten.

Wil je een groep toevoegen of verwijderen? Aniday vraagt om een duidelijke bevestiging. Zo voorkom je dat je dit per ongeluk doet.

Instellingen sneller vinden

Het instellingenmenu heeft een nieuwe indeling. Instellingen zijn logisch bij elkaar gezet. Met de nieuwe zoekbalk vind je sneller de juiste instelling.

Waar vind je het?

Ga in Aniday naar Instellingen > Gebruikers. Het vernieuwde gebruikersbeheer staat automatisch voor iedereen aan.