Beheer je klassen en lessen nu vanuit een vernieuwde pagina

De klaspagina voor hondenscholen is vernieuwd en staat nu als beta voor je klaar. Je vindt alles rondom een klas en les op een rustige, overzichtelijke pagina. Zo regel je presentie, deelnemers, communicatie en wijzigingen sneller vanuit een plek.

Probeer de nieuwe klaspagina

Ga naar Instellingen > Systeem > Beta en zet Klaspagina aan. Open daarna een klas via Planning > Klassen.

Wil je liever terug naar de bekende pagina? Dat kan met een klik via de balk bovenaan. Je gegevens, lessen en boekingen blijven gewoon behouden.

Alles van een klas bij elkaar

Bovenaan zie je direct de belangrijkste gegevens van de klas. Daaronder staan duidelijke tabbladen voor:

Les
Deelnemers
Aanvragen
Communicatie
Wachtlijst

Links staat een lijst met alle lessen, gegroepeerd per maand. Kleuren laten snel zien of de presentie al is ingevuld en of een les vol zit. Klik op een les om deze meteen te openen. De pagina hoeft daarbij niet opnieuw te laden.

Presentie sneller invullen

Is er vandaag een les? Dan zie je bovenaan een duidelijke melding met de knop Presentie starten. Per deelnemer kies je eenvoudig aanwezig, afgemeld of no-show.

Zijn alle deelnemers er? Gebruik dan Zet iedereen op aanwezig. Je ziet meteen hoeveel deelnemers al zijn verwerkt, bijvoorbeeld 5 van de 6. Zodra alles is ingevuld, wordt de melding groen.

Je kunt ook een notitie per deelnemer toevoegen. Bijvoorbeeld: Oefenen met rustig wachten ging vandaag goed.

Deelnemers, aanvragen en wachtlijst

Op het tabblad Deelnemers zie je onder andere de betaalstatus, een eventueel openstaand bedrag en het aantal lessen van iedere deelnemer. Met het zoekveld vind je iemand snel terug.

Via Acties kun je een deelnemer onder andere op de wachtlijst zetten, een boeking annuleren of een deelnemer naar een andere les binnen dezelfde klas verplaatsen.

Nieuwe inschrijvingen keur je goed op het tabblad Aanvragen. Op de wachtlijst zie je duidelijk wie er op welke plek staat.

Mail en notities op een plek

Via het tabblad Communicatie voeg je notities toe aan de klas. Ook stuur je hier een mail naar alle deelnemers van de klas of alleen naar de deelnemers van een specifieke les.

Kies een e-mailsjabloon en controleer vooraf wie de mail ontvangt. Heeft een klant geen e-mailadres? Dan krijg je daar een waarschuwing over.

Klas en lessen bewerken zonder losse pagina's

Je hoeft niet meer naar aparte pagina's om wijzigingen te doen. Open een overzichtelijk venster om een klas of les aan te passen.

Bij Klas bewerken regel je bijvoorbeeld de algemene gegevens, inschrijving, beschikbaarheid, financien en het lesplan.
Bij Les bewerken wijzig je onder andere datum, tijd, locatie, trainer, lestype, thema en lesplan.
Via Lessen beheren voeg je lessen toe of haal je ze weg in een kalender. Een per ongeluk verwijderde les kun je terugzetten voordat je opslaat.
Via Meer kun je een les annuleren, opnieuw activeren of een losse les verwijderen.

Ook kun je nu de laatste les van een klas verwijderen.

Handig voor trainers

Per klas en per les kun je een lesplan vastleggen. Zo ziet iedere trainer snel wat er op het programma staat.

Werk je op een tablet of telefoon? De vernieuwde pagina past zich aan je scherm aan. Dat is handig om tijdens de les snel de presentie bij te werken.

Extra mogelijkheden per abonnement

Pro

Maak een hele lessenreeks in een keer aan.
Verplaats een les en schuif alle volgende lessen automatisch mee.
Verplaats een deelnemer naar een andere les binnen de klas.
Bekijk de historie van verstuurde e-mails per klas.

Business

Gebruik de presentiemodus met grote knoppen, handig op een tablet tijdens de les.
Bekijk de presentiematrix met alle deelnemers en lessen in een tabel.
Laat Aniday de wachtlijst automatisch opvolgen wanneer er een plek vrijkomt.
Stuur automatisch een uitnodiging voor een vervolgtraining.
Zie met verzuimsignalering welke deelnemers vaak afwezig zijn.
Verplaats alle prive-afspraken van een dag in een keer.

Jouw ervaring helpt

De vernieuwde klaspagina is nog in beta. Probeer hem gerust uit en laat ons weten wat je ervan vindt. Mis je iets of loop je ergens tegenaan? Dan kunnen we de pagina samen verder verbeteren.