Flexibelere annuleringsmogelijkheden met betaalverplichting optie

Optie om betaalverplichting uit te zetten bij annulering

Wanneer je een boeking annuleert, is er nu een nieuwe optie beschikbaar waarmee je de betaalverplichting kunt uitschakelen. Dit betekent dat de bijbehorende factuur automatisch wordt aangepast naar €0,- en de status krijgt van "Betaald". Deze functie is ontworpen om te voorkomen dat geannuleerde boekingen open blijven staan en onnodig administratief werk veroorzaken, vooral in situaties waarin de klant niet verplicht is de factuur te betalen.

Hoe dit jouw administratie vereenvoudigt

• Directe afhandeling: Door de betaalverplichting uit te zetten bij het annuleren van een boeking, handel je direct de financiële afwikkeling af. Dit bespaart tijd en voorkomt verwarring.
• Duidelijkheid voor de klant: Klanten zien direct dat de annulering verwerkt is en dat er geen betaling meer verwacht wordt. Dit draagt bij aan een positieve klantbeleving.
• Efficiënter beheer van openstaande posten: Het helpt bij het schoon en overzichtelijk houden van je lijst met openstaande posten, omdat geannuleerde boekingen die niet meer betaald hoeven te worden, niet langer als openstaand worden weergegeven.

Deze update biedt je de mogelijkheid om op een flexibele manier om te gaan met de financiële aspecten van annuleringen, waardoor je administratieproces gestroomlijnd wordt en je klantvriendelijker kunt opereren. Het zorgt voor een win-win situatie waarin zowel de administratieve lasten worden verlicht als de klanttevredenheid wordt verhoogd.